Karriere
Manager Inside Sales
Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Karriere bei
PRO VIDEO
MedientechnikTalent
Als Manager Inside Sales / Vertriebsinnendienst (m/w/d) bei PRO VIDEO übernimmst du eine Schlüsselrolle im Projektgeschehen – mit Struktur, Sorgfalt und einem ausgeprägten Verständnis für Abläufe.
Du begleitest Aufträge vom Angebot bis zur Rechnungsstellung, stimmst dich mit Vertrieb, Projektleitung, Logistik und Buchhaltung ab und sorgst dafür, dass alle Informationen vollständig, korrekt und zur richtigen Zeit verfügbar sind.
Für uns bedeutet Auftragsabwicklung mehr als Administration. Du denkst mit, erkennst Zusammenhänge und steuerst Prozesse so, dass Projekte effizient und nachvollziehbar umgesetzt werden können. Dabei hältst du nicht nur Fristen ein, sondern sorgst für Klarheit – im System, in der Kommunikation und im Ablauf.
Deine Stärke liegt darin, den Überblick zu behalten – auch bei parallelen Vorgängen. Mit Verlässlichkeit, Struktur und einem sicheren Gespür für Prioritäten hältst du im Hintergrund alles zusammen, damit Projekte erfolgreich nach vorne gehen.
Deine Aufgaben als Manager Inside Sales
Auftragsabwicklung & Koordination
Du prüfst eingehende Kundenaufträge, legst diese im ERP-System an, pflegst die Daten und begleitest den gesamten Prozess – von der Bestellung bis zur Abrechnung. Du koordinierst intern mit Lager, Logistik und Projektleitung, damit alles reibungslos läuft.
Empfang & Telefon – füreinander einspringen Du stehst deinen Kolleg:innen am Frontdesk gern zur Seite, wenn Unterstützung gebraucht wird oder jemand im Urlaub ist: Telefonate annehmen, Besucher:innen willkommen heißen und gemeinsam den Überblick behalten. Spontan und hilfsbereit – weil wir zusammenhalten.
Kommunikation & Kundenservice
Du bist erste Ansprechperson für Kundenanfragen rund um ihre Aufträge, informierst über den Lieferstatus und leitest technische Rückfragen an die Fachabteilungen weiter. Reklamationen bearbeitest du in enger Abstimmung mit Projektleitung und Technik.
Dokumentation & Datenpflege
Du erstellst Lieferscheine, Rechnungen und Versandunterlagen, prüfst Dokumente auf Vollständigkeit und sorgst für eine saubere Ablage und Nachverfolgung im ERP-System.
Terminüberwachung & Qualitätssicherung
Du behältst Liefertermine im Blick, erinnerst intern an Fristen und überprüfst die Einhaltung interner Qualitätsstandards.
Administrative Unterstützung im Vertrieb
Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen, pflegst Kundendaten im CRM und kümmerst dich um allgemeine Aufgaben im Vertriebsumfeld.
Du bringst als
Manager Inside Sales mit
Erfahrung & Ausbildung
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandel o. ä. Idealerweise bringst du mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder in einem vergleichbaren Umfeld mit – gern im medientechnischen oder technischen Bereich.
Organisationstalent & Strukturverständnis
Du erkennst Abläufe, arbeitest mit Präzision und denkst immer einen Schritt voraus. Du kennst dich mit ERP-Systemen aus und bewegst dich sicher in MS Office. Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil.
Arbeitsweise
Du arbeitest sorgfältig, eigenverantwortlich und verlässlich – auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren. Du priorisierst klug und denkst in Lösungen, nicht in Problemen.
Service- und Teamorientierung
Du trittst freundlich und professionell auf – persönlich, telefonisch und per E-Mail. Du arbeitest gerne im Team und weißt, wann du Initiative zeigst und wann du zuhörst.
Kommunikation
Du kommunizierst klar, verbindlich und strukturiert – in Deutsch auf C1-Niveau, Englischkenntnisse sind willkommen.
Präsenz & Auftreten
Du fühlst dich am Empfang genauso wohl wie am Schreibtisch. Dein Auftritt ist freundlich, zugewandt und verbindlich.
Warum PRO VIDEO?
Freu dich auf ein überdurchschnittliches Gehaltspaket sowie Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und damit langfristige Planungssicherheit sowie vielfältige, zukunftsorientierte Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
Dich erwartet ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein Arbeitsklima, wo Zusammenarbeit und Wertschätzung im Mittelpunkt stehen.
Eine strukturierte Einarbeitung und umfassende Wissensvermittlung sorgen dafür, dass du bestens in deine neuen Aufgaben startest.
Betriebliche Altersvorsorge | Berufsunfähigkeitsversicherung | Übernahme der Kita-Kosten.
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PRO VIDEO!
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Jörg Lütjen ist gespannt auf deine Unterlagen – mit Angabe deines möglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung: recruiting@provideo.eu
